Wijziging planning HTZ vanaf 21 maart 2022

Wat verandert er?

De pisteplanning op de Facebookgroep “Pisteplanning HTZ” wijzigt vanaf 21 maart.

Voor afspraken gepland tot 21 maart verandert er niets, deze komen nog steeds op Facebook-pagina te staan.
Afspraken voorzien vanaf 21 maart worden in de nieuwe planning toegevoegd.

In de plaats komt de planning van de groepslessen, privélessen en die van de eigenaars samen in Google Agenda te staan.

  • De voordelen zijn:
    • Google Agenda is reeds gekend bij een groot publiek om z’n veelzijdigheid en gebruiksgemak.
    • Weergave van de volledige pisteplanning, dus de planning van zowel eigenaars, privélessen alsook de vaste groepslessen samen.
    • Eenvoudig te gebruiken op elk toestel (smartphone met Android of Apple/pc/laptop/tablet).
    • Alle toevoegingen en wijzigingen zijn meteen zichtbaar voor de andere agendaleden.

Er werd een agenda (Lesplanning HTZ) opgemaakt met de planning voor eigenaars en privélessen die enkel zichtbaar is voor de agendaleden.
Net zoals op Facebook kan iedereen elkaar z’n gegevens raadplegen/wijzigen/verwijderen.
Deze flexibele opstelling zorgt dat iedereen elkaar kan blijven ondersteunen indien nodig.
Alle toevoegingen, wijzigingen en verwijderingen worden achterliggend bijgehouden. Deze kunnen door de beheerders geraadpleegd worden.

Een tweede agenda (Groepslessen HTZ) met enkel de groepslessen kan eveneens zichtbaar gemaakt worden.
Om privacy redenen is de inhoud van de groepslessen afgeschermd waardoor enkel de tijdsblokken zichtbaar zijn als ‘bezet’ .
Deze agenda is in beheer van HTZ.

Eénmalig beide agenda’s instellen

Geef hieronder het emailadres op die gekoppeld is aan jouw Google account op jouw toestel.
Dit mailadres wordt gebruikt om toegang te geven tot de agenda’s en om later info ivm deze agenda’s te verspreiden.
Een Google account is meestal gekoppeld aan een mailadres eindigend met @gmail.com

Heb je nog geen Google account dan kun je deze aanmaken bij het opstarten van de app Google Agenda tijdens volgende stappen.

(voor gsm/tablet met Android zoals bv. Samsung) Als je de app “Google Agenda” nog niet toegevoegd hebt kun je deze vinden in de Playstore
(voor gsm/tablet met Apple zoals Iphone of Ipad) Download de app “Google Agenda” in de App Store.

Als er nog geen Google account is ingesteld dan zal je deze kunnen aanmaken na het openen van de app Google Agenda.
Je kan kiezen om je bestaand mailadres te koppelen of een nieuwe aan te maken eindigend op @gmail.com.
Indien je een nieuwe @gmail adres hebt aangemaakt installeer je eveneens de app “Gmail” die je eventueel nog moet toevoegen vanuit de App Store of Playstore.

Je ontvangt enige tijd later twee aparte mails (voor beide agenda’s) van hofterzeedycke@gmail.com op het opgegeven mailadres.
In beide mails klik je telkens op de link “Voeg deze agenda toe.
De app Google Agenda of de browser op PC/laptop opent en bevestig de vraag om de agenda toe te voegen.
De agenda is meteen zichtbaar of eerst aan te vinken in het overzicht van de agenda’s aan de linkerkant.

Google Agenda gebruiken

Open de app “Google Agenda” op je telefoon/tablet waarop jouw Google account is ingesteld.
Op een laptop/pc ga je naar calendar.google.com en log eventueel in met je account

Zorg dat beide agenda’s zichtbaar zijn door deze aan te vinken in de lijst met beschikbare agenda’s.

Een afspraak toevoegen kan door op + te klikken, datum en tijd op te geven + ev. extra info zoals het aantal personen.
AANDACHTSPUNT, zorg dat je in dit venster de juiste agenda “Lesplanning HTZ” selecteert.

Op elk moment kan je een afspraak wijzigen, verplaatsen of wissen.

Tip, je kan de weergave aanpassen zodat je het overzicht per dag, week, maand of in lijstvorm ziet.

Hieronder vind je op enkele schermafbeeldingen de belangrijkste gebruiksmogelijkheden terug op laptop/PC en GSM/tablet.
Je kan dit overzicht ook hier downloaden.

Problemen, vragen of suggesties?

Loopt het instellen niet van een leien dakje of heb je nog vragen bij het gebruik van Google Agenda dan kun je hulp vragen bij:
Erwin Vandewalle op 0475 350406 (op weekdagen ’s avonds na 17:30) of op erwin.vandewalle@telenet.be

Op 12 maart vanaf 10u00 kun je in de kantine van HTZ terecht om de agenda’s op jouw toestel te helpen instellen alsook om het gebruik verder toe te lichten.

Voor meer algemene vragen of bemerkingen kun je terecht bij Jannick.

Scroll naar top